Настройка онлайн записи или бронирования билетов в вашей Афише

1 из 5

Первоначальная настройка онлайн бронирования билетов

Основной выключатель

Для начала необходимо включить возможность бронирования билетов. Удобно также отключать бронирование во всей системе для всех событий и всех сеансов одномоментно.

Здесь же можно задать возможность:

• формирования билетов в PDF формате

• Использование каптчи - защита от спама
• Переопределить название кнопок Бронирования и отсутствия билетов

• Укажите свой Email для формирования согласия на обработку персональных данных
• Укажите куда слать оповещения в ВК о новых заказах.
  Внимание: указывать только число - ID пользователя, которого необходимо оповестить, по умолчанию указан ваш ID!
• Укажите в поле Юр. название ваше ФИО или название вашей компании
• Не забудьте нажать «Сохранить»

Настройки для конкретного события

1. Настроить типы билетов

Здесь вы можете добавить Билет - нажав на кнопку Добавить билет.

Далее укажите его название, и стоимость.

В Дополнительных настройках типа билета вы можете указать:

• краткое описание типа билетов,
• указать общую для всех сеансов дату открытия продаж,
• указать статус регистрации:
  • Открыта до начала сеанса
  • Открыта до окончания сеанса
  • Закрыть за Н часов до начала сеанса
  • Закрыта на все сеансы
  • Выбрать дату и время закрытия
• Минимум в заказе - укажите минимальное количество билетов(данного типа) в заказе.
• Лимит билетов в заказе - максимальное количество билетов в заказе при бронировании.
• Лимит билетов на сеанс - максимальное количество билетов данного типа на сеанс.
• Подтверждение билетов
  • Подтверждать автоматически - все заказы формируются со статусом Забронирован и не требуют подтверждения менеджера.
  • Подтверждать вручную - менеджер должен подтвердить заказ вручную. Все заказы, в которых есть хоть один билет нуждающийся в подтверждении получают статус «На рассмотрении»/«Под запрос»
  • Позиция в списке билетов - можно указать свой порядок отображения билетов в форме бронирования

Не забываем нажать «Сохранить»

2. Настроить процесс регистрации

• Ограничение по количеству билетов в заказе — настройте ограничение на количество билетов в одном заказе - максимальное. Допустим 6 билетов, в этом случае в одном заказе клиент не сможет забронировать 7 билетов и более.
• Ограничение билетов на сеанс — здесь вы можете ограничить суммарное количество билетов на каждый сеанс. Допустим у вас всего 30 мест на любое ваше занятие, т.к. помещение не очень большое или вы работаете в мини группах. Либо ваш зал имеет всего 20 мест, укажите 20.
• Аннулировать заказы без оплаты через — Время в минутах, через которое заказы без оплаты будут аннулированы. 0 - без ограничений, не будут аннулированы автоматически. Внимание - время указывается в МИНУТАХ, не в часах.
  На данный момент(01.02.2025) вы можете проставлять оплату только вручную, далее мы планируем интеграцию с системами интернет эквайринга для приёма платежей.
• Тип регистрации:
  • Анкета и регистрация отключены/закрыты - закрыть продажи на все сеансы
  • Простая регистрация - один билет на заказчика и одна форма регистрации
  • Мультирегистрация - много билетов на одного заказчика
  • Мультианкета - много билетов, анкета на каждый билет/все билеты именные
• Включить оформление билетов на бесплатные заказы - если у вас есть бесплатные типы билетов и заказ формируется на них, то участник сможет получить билет.

В дополнительных настройках вы можете указать пояснения на всех этапах бронирования

В дополнительных настройках вы можете указать пояснения на всех этапах бронирования:

• Текст до бронирования - выводится в форме бронирования

Текст в форме бронирования

• Текст после бронирования - выводится сразу после оформления заказа

• Текст после оплаты - выводится после оплаты заказа, либо, если заказ бесплатный - то сразу после оформления.